Kvittensmall personaldator: ladda ner gratis mall för kvittens personaldator

Behöver du en professionell och tydlig kvittensmall för personaldatorer som ditt företag lånar ut till medarbetare? Vår färdiga kvittensmall hjälper dig att dokumentera vem som ansvarar för varje dator och säkerställer att utrustningen hanteras korrekt och returneras i tid.

📄 Ladda ner kvittensmallen här (ej redigerbar):
Kvittensmall för personaldator (PDF)

Varför behövs en kvittensmall för personaldatorer?

En kvittensmall för personaldator hjälper företag, organisationer och myndigheter att hålla ordning och reda på datorer som lånas ut till medarbetare. Kvittensen är extra viktig att använda när anställda lämnar företaget eller byter tjänst.

Med en korrekt ifylld kvittensmall kan ditt företag:

• Minska risken för förlorade eller borttappade datorer
• Undvika konflikter vid återlämning
• Få tydlig ansvarsfördelning kring utlånad IT-utrustning

Vem kan använda kvittensmallen för personaldatorer?

Denna kvittensmall är idealisk för företag och organisationer inom:

• Konsult- och tjänsteföretag – där datorer lånas ut regelbundet.
• Kommuner och myndigheter – som behöver kontroll över utlånad IT-utrustning.
• Bygg- och entreprenadföretag – där datorer används ute på arbetsplatser.
• Utbildningsverksamheter och skolor – som hanterar många lånedatorer till personal och studenter.

Vad innehåller denna kvittensmall?

Denna kvittensmall för personaldator innehåller:

• Företagsuppgifter och datum
• Information om utlånad dator och tillbehör (modell, serienummer)
• Uppgifter om mottagare och ansvarig för utlämning
• Tydliga villkor för utlåning och återlämning
• Fält för signaturer vid utlåning och återlämning

Så använder du kvittensmallen för personaldator

1. Ladda ner mallen via länken ovan.
2. Fyll i företags- och mottagaruppgifter.
3. Ange datorns modell, serienummer och eventuella tillbehör.
4. Gå igenom villkoren med mottagaren.
5. Signera kvittensen vid utlåning och bekräfta återlämning.

💡 Tips! Spara en digital kopia för enklare hantering. Eller automatisera hanteringen med digital signering direkt i Device-appen, så slipper du manuell hantering och arkivering.

Digitalisera er utlåning av personaldatorer

Att hantera utlåning med papperskvittenser eller excelark kan vara tidskrävande, leda till fel och, inte sällan, borttappad utrustning. Med Device by Realbridge kan du istället:

• Se exakt vem som har vilken dator i realtid
• Fotografera och dokumentera skicket direkt i appen
• Automatisera utlåning och återlämning
• Minimera risken för borttappade personaldatorer

👉  Läs mer om hur ni på ett superenkelt sätt kan digitalisera er hantering, redan idag! 

Kvittensmall för personaldator – Textversion

Kvittens av personaldator

Denna kvittensmall tillhandahålls av Device by Realbridge, appen som ger dig 100% koll på arbetsutrustning och IT-produkter. Slipp papperskvittenser redan idag, läs mer på: device.realbridge.se

Företag: ______________________________________
Avdelning: ______________________________________
Utlämningsdatum: _____ / _____ / _______
Mottagarens namn: ______________________________________

Utrustning som kvitteras ut:

• Dator: Modell: ____________________ Serienummer: _______________________________
• Laddare: Ja / Nej
• Bildskärm: Ja / Nej, Modell: ____________________________
• Datorväska: Ja / Nej
• Tangentbord: Ja / Nej
• Mus: Ja / Nej
• Övriga tillbehör: ______________________________________

Villkor för utlåning:

• Inventarierna utgör värdeföremål och representerar ett ekonomiskt värde.
• Mottagaren ska förvara inventarierna på ett betryggande sätt.
• Inventarier får inte lånas ut eller överlåtas utan företagets godkännande.
• Vid förlust eller skada ska detta omedelbart meddelas till ansvarig person.
• Inventarier ska uppvisas eller återlämnas på begäran.
• Inventarierna är företagets egendom och ska återlämnas i fullgott skick vid avslutad anställning eller byte av tjänst.
• Vid eventuell förlust eller skada kan mottagaren bli skyldig att ersätta kostnaden, dock minst 2000 kr exkl. moms.
• Genom att skriva under bekräftas att mottagaren är införstådd med företagets IT-policy.

Mottagare av inventarier/IT-produkter:
Datum & Ort: ______________________________
Underskrift mottagare: ____________________________________________
Namnförtydligande: ________________________________________________

Ansvarig för utlämning av inventarier/IT-produkter:
Datum: ______________________________
Underskrift ansvarig: ______________________________________________
Namnförtydligande & titel: __________________________________________

Bekräftelse vid återlämning:
Datum: ______________________________
Underskrift ansvarig: ____________________________________________
Namnförtydligande: ______________________________________________