Kvittensmallar
Kvittensmall lån släpvagn – Gratis nedladdning (PDF)
Lånar ditt företag eller din organisation ut släpvagnar till anställda, kunder eller samarbetspartners? För att säkerställa spårbarhet, ansvar och korrekt återlämning är det viktigt att ha en tydlig lånekvittens. Med vår kostnadsfria Word-mall kan du enkelt dokumentera vem som lånat släpvagnen, låneperioden och dess skick vid utlämning och återlämning.
📄 Ladda ner kvittensmallen här:
Kvittensmall för lånesläpvagn (PDF)
Vad är en lånekvittens för släpvagn?
En lånekvittens för släpvagn används för att registrera korttids- eller långtidsutlåning av släpvagnar inom företag, kommuner och uthyrningsverksamheter. Kvittensen hjälper till att:
✔ Dokumentera vem som ansvarar för släpvagnen under låneperioden
✔ Säkerställa att släpet återlämnas i tid och i rätt skick
✔ Undvika diskussioner vid skador eller försenad återlämning
✔ Underlätta administrationen för företag och uthyrningsföretag
📢 Behöver du en bredare kvittensmall för annan arbetsutrustning?
Ladda ner kvittensmall för arbetsutrustning här.
Vem bör använda denna mall?
Denna kvittensmall är idealisk för:
🚚 Företag som lånar ut släpvagnar till anställda – För transport av arbetsmaterial, utrustning eller vid flytt.
🏢 Fastighets- och byggföretag – Utlåning av släpvagnar för transport av verktyg, maskiner och byggmaterial.
🏭 Industriföretag och logistik – Transport av större gods och utrustning inom fabriker och lager.
🌳 Kommuner och offentliga verksamheter – Förvaltning av släpvagnar för parkförvaltning, fastighetsskötsel och teknisk drift.
🚜 Jordbruk och lantbruk – Utlåning av släp för transport av maskiner, foder och jordbruksredskap.
🔧 Uthyrningsföretag – Företag som hyr ut bilsläp, skåpsläp och transportsläp och behöver en tydlig kvittens.
🏠 Större bostadsrättsföreningar och samfälligheter – Intern utlåning av släp för flytt och privata transporter.
Vad innehåller mallen?
Denna kvittensmall är utformad för att hantera både korttids- och långtidslån av släpvagnar och innehåller följande fält:
✅ Företagsuppgifter (namn, avdelning, utlämningsdatum)
✅ Information om lånesläpet (typ, reg.nr, modell, skick vid utlåning)
✅ Tillbehör (lastnät, lås, presenning)
✅ Låneperiod (från- och till-datum för återlämning)
✅ Villkor för lån (ansvar, återlämning, eventuella förseningsavgifter)
✅ Underskrifter (mottagare, ansvarig, återlämningsbekräftelse)
Så använder du lånekvittensmallen för släpvagn
1️⃣ Ladda ner mallen via länken ovan
2️⃣ Fyll i företags- och mottagaruppgifter
3️⃣ Ange exakt vilket släp som lånats ut (typ, reg.nr, skick vid utlämning)
4️⃣ Bestäm låneperiod och återlämningsdatum
5️⃣ Gå igenom villkoren med mottagaren
6️⃣ Skriv ut och låt båda parter signera
💡 Tips! Märk släpvagnarna med identifieringsnummer eller QR-koder för snabb spårning och underhållsloggning.
H2: Exempel på ifylld lånekvittens för släpvagn
| Fält | Exempel |
|---|---|
| Företag | Logistikpartner AB |
| Avdelning | Fordon och Transport |
| Släpvagnstyp | Skåpsläp |
| Reg.nr | ABC 123 |
| Modell | Brenderup 5420 |
| Skick vid utlåning | Fullt fungerande, inga skador |
| Tillbehör | Lås, Lastnät |
| Låneperiod | 2024-03-10 – 2024-03-20 |
Gör er hantering av lånesläpvagnar enkel, spårbar och digital!
Att manuellt hantera utlåning av släpvagnar kan vara administrativt krävande och öka risken för förluster. Med GearTracks by Realbridge kan ni:
✔ Se exakt vilka släp som lånats ut och av vem
✔ Bilddokumentera skick vid utlåning och återlämning, direkt i appen
✔ Förenkla utlåning och återlämning
✔ Få bättre koll på underhåll och eventuella skador
📲 Läs hur du med ett par enkla steg kan digitalisera er hantering redan idag!
Kvittensmall för lånesläpvagn – Textversion
Nedan finns hela mallen i textformat. Om du istället vill ha den i PDF-format, ladda ner den via länken ovan.
Kvittensmall för lånesläpvagn
Företag: ______________________________________
Avdelning: ______________________________________
Utlämningsdatum: _____ / _____ / _______
Mottagarens namn: ______________________________________
Lånad släpvagn
Typ: Öppen / Skåpsläp / Biltransport / Annat: ______________
Reg.nr: ______________________________________
Märke och modell: ______________________________________
Skick vid utlåning: ______________________________________
Tillbehör
Lås: Ja / Nej
Presenning: Ja / Nej
Lastnät: Ja / Nej
Övriga tillbehör: ______________________________________
Låneperiod
Startdatum: _____ / _____ / _______
Återlämningsdatum: _____ / _____ / _______
Villkor för lån
- Lånesläpet ska återlämnas i tid och i fullgott skick.
- Vid förlust eller skada ska detta omedelbart rapporteras.
- Om släpet inte återlämnas i tid kan en förseningsavgift tillämpas enligt företagets policy.
Mottagarens underskrift:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________
Ansvarig för utlämning:
Namn: ______________________________________
Titel: ______________________________________
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________
Bekräftelse vid återlämning:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________