Kvittensmall för verktyg och maskiner – Gratis nedladdning (PDF och text)

Lånar ditt företag ut verktyg och maskiner till anställda eller underleverantörer? För att säkerställa spårbarhet, ansvar och återlämning av utrustning är det viktigt att använda en tydlig kvittensmall. Med vår färdiga Word-mall kan du dokumentera vem som lånat vilken utrustning och när den ska återlämnas.

👉  Ladda ner kvittensmallen här (redigerbar PDF finns längre ner):
Kvittensmall för verktyg och maskiner (PDF)

Vad är en kvittensmall för verktyg och maskiner?

En kvittensmall för verktyg och maskiner används för att registrera utlåning av elektriska verktyg, handverktyg och specialmaskiner. Detta hjälper företag att:

✔ Minska borttappad utrustning genom att ha tydlig ansvarsfördelning
✔ Undvika onödiga nyinköp genom bättre koll på verktyg i omlopp
✔ Effektivisera arbetsflödet genom att alltid veta var utrustningen finns
✔ Öka säkerheten genom att säkerställa att rätt person hanterar rätt utrustning

Vem kan ha nytta av denna mall?

Denna kvittensmall är anpassad för företag och organisationer inom:

• Bygg och entreprenad – Utlåning av borrmaskiner, skruvdragare, mätinstrument, sågmaskiner m.m.
• Fastighetsförvaltning – Hantering av VVS-verktyg, elutrustning, trädgårdsverktyg för drift och underhåll.
• Hantverksföretag och snickerier – Småföretag som lånar ut dyra specialverktyg till anställda eller underentreprenörer.
• Industri och produktion – Verktyg och maskiner som används vid montering, reparation och lagerhantering.
• Kommuner och offentliga verksamheter – Exempelvis parkförvaltning, gatuunderhåll, vatten- och reningsverk.
• Uthyrningsföretag för bygg och industri – Företag som hyr ut större verktyg och maskiner och behöver en spårbar kvittensprocess.

👉 Söker du en bredare mall för annan arbetsutrustning? Ladda ner vår generella kvittensmall här.

 

Vad innehåller denna kvittensmall?

Vår kvittensmall för verktyg och maskiner är enkel att använda och innehåller följande fält:

• Företagsuppgifter (namn, avdelning, utlämningsdatum)
• Information om verktyg/maskiner (modell, serienummer, skick)
• Tillbehör (batterier, laddare, skyddsutrustning)
• Villkor för utlåning (ansvar, återlämning, ersättningskrav)
• Underskrifter (mottagare, ansvarig, återlämningsbekräftelse)

Så använder du kvittensmallen för verktyg och maskiner

1. Ladda ner mallen via länken ovan
2. Fyll i uppgifter om företag och mottagare
3. Ange vilka verktyg/maskiner som lånats ut (modell, serienummer, skick)
4. Gå igenom villkoren med mottagaren
5. Skriv ut och låt båda parter signera

💡 Tips! För bättre spårbarhet, skapa en digital kopia av kvittensen och spara den i företagets system. Eller skippa papperskvittenser helt och hållet – gör det direkt i Device-appen!

Exempel på ifylld kvittens för verktyg och maskiner

Säkra upp verktygshanteringen, sköt det digitalt!

Att hantera verktyg manuellt med papperskvittenser kan vara tidskrävande och ineffektivt. Med Device by Realbridge kan du:

✔ Se exakt vilka verktyg och maskiner som lånats ut och av vem
✔ Fotografera utrustningens skick vid utlåning och återlämning, direkt i appen
✔ Automatisera utlåning och återlämning och slippa manuella kvittenser
✔ Få påminnelser när det är dags att returnera verktyg

👉  Läs mer om hur enkelt det är att digitalisera er hantering av låneutrustning!

Kvittensmall för verktyg och maskiner – Textversion

Nedan finns hela mallen i textformat. Om du istället vill ha den i PDF-format, ladda ner den via länken ovan.

Kvittensmall för verktyg och maskiner

Företag: ______________________________________
Avdelning: ______________________________________
Utlämningsdatum: _____ / _____ / _______
Mottagarens namn: ______________________________________

Verktyg/maskiner
Typ: ______________________________________
Modell: ______________________________________
Serienummer: ______________________________________
Skick vid utlåning: ______________________________________

Tillbehör
Batteri: Ja / Nej
Laddare: Ja / Nej
Skyddsutrustning: Ja / Nej
Övriga tillbehör: ______________________________________

Villkor för utlåning
Verktygen/maskinerna ska förvaras säkert och hanteras varsamt.
Vid skada eller förlust ska detta omedelbart rapporteras.
Vid anställningens slut ska utrustningen återlämnas i fungerande skick.

Mottagarens underskrift:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________

Ansvarig för utlämning:
Namn: ______________________________________
Titel: ______________________________________
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________

Bekräftelse vid återlämning:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________