Kvittensmall för lånedator och IT-utrustning – Gratis nedladdning (PDF och text)

Lånar ditt företag eller organisation ut datorer, skärmar eller annan IT-utrustning till anställda eller konsulter under en begränsad period? För att säkerställa spårbarhet, ansvar och återlämning av enheterna är det viktigt att använda en tydlig lånekvittens. Med vår kostnadsfria kvittensmall i PDF kan du enkelt hålla koll på vem som lånat vad, under vilken period och när utrustningen ska återlämnas.

Ladda ner kvittensmallen här:

Kvittensmall för lånedator och IT-utrustning (PDF)

Vad är en lånekvittens för IT-utrustning?

En lånekvittens för IT-utrustning används för att registrera tillfällig utlåning av bärbara datorer, skärmar, tangentbord, hörlurar och annan teknik. Till skillnad från en vanlig kvittens, där utrustningen tilldelas på längre sikt, används denna mall för kortvariga lån och återlämningar.

Söker du en mall för permanent utlåning av IT-utrustning?

Ladda ner kvittensmall för IT-utrustning här.

Vem kan dra nytta av denna mall?

Denna lånekvittens är idealisk för:

• Företag med tillfällig IT-utlåning – Exempelvis vid distansarbete, konferenser eller projektarbete.
• Universitet och skolor – Hantering av lånedatorer, surfplattor och tillbehör för elever och studenter.
• IT-avdelningar – För korttidsutlåning av reservdatorer och tillfällig utrustning.
• Industriföretag och produktion – När anställda tillfälligt behöver IT-utrustning på fältet.
• Evenemang och konferenser – Korttidslån av projektorer, skärmar och mötesteknik.

Vad innehåller mallen?

Denna mall är anpassad för att hantera korttidslån av IT-utrustning och innehåller följande fält:

• Företagsuppgifter (namn, avdelning, utlämningsdatum)
• Information om lånad IT-utrustning (modell, serienummer, IMEI)
• Tillbehör (dockningsstation, mus, tangentbord, laddare)
• Låneperiod (från- och till-datum för återlämning)
• Villkor för lån (ansvar, säkerhet, återlämning)
• Underskrifter (mottagare, ansvarig, återlämningsbekräftelse)

Så använder du lånekvittensmallen för IT-utrustning

• Ladda ner mallen via länken ovan
• Fyll i företags- och mottagaruppgifter
• Ange exakt vilken IT-utrustning som lånats ut
• Bestäm låneperiod och återlämningsdatum
• Gå igenom villkoren med mottagaren
• Skriv ut och låt båda parter signera

💡 Tips! Markera utrustningen med etiketter eller QR-koder för snabb spårning vid återlämning.

Exempel på ifylld lånekvittens för IT-utrustning

Automatisera och digitalisera utlåningen av er IT-utrustning!

Att administrera korttidsutlåning av IT-utrustning manuellt kan vara tidskrävande och, int esällan,leda till förlorade enheter och onödiga nyinköp. Med Device by Realbridge kan ni:

✔ Se exakt vilka enheter som lånats ut och av vem
✔ Fotografera skick för bilddokumentation vid utlåning och återlämning
✔ Automatisera utlåning och återlämning
✔ Minska risken för förlorad eller stulen IT-utrustning

Läs mer om hur ni med ett par enkla steg digitaliserar er hantering idag!

Kvittensmall för lånedator och IT-utrustning – Textversion

Nedan finns hela mallen i textformat. Om du vill ha den i PDF-format, ladda ner den via länken ovan.

Kvittensmall för lånedator och IT-utrustning

Företag: ______________________________________
Avdelning: ______________________________________
Utlämningsdatum: _____ / _____ / _______
Mottagarens namn: ______________________________________

Lånad IT-utrustning

• Laptop: Modell __________ Seriennummer __________
• Dockningsstation: Ja / Nej
• Extern skärm: Ja / Nej
• Tangentbord och mus: Ja / Nej
• Laddare: Ja / Nej
• Övrig IT-utrustning: ______________________________________

Låneperiod

• Startdatum: _____ / _____ / _______
• Återlämningsdatum: _____ / _____ / _______

Villkor för lån

• Låneutrustningen ska återlämnas i tid och i fullgott skick.
• Vid förlust eller skada ska detta omedelbart rapporteras.
• Om utrustningen inte återlämnas i tid kan förseningsavgift tillämpas enligt företagets policy.

Mottagarens underskrift:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________

Ansvarig för utlämning:
Namn: ______________________________________
Titel: ______________________________________
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________

Bekräftelse vid återlämning:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________