Kvittensmall – lånecykel & elcykel

Använd den här mallen när ni lånar ut cyklar eller elcyklar till medarbetare eller besökare.

Dokumentera ramnummer, cykeltyp, låsnummer, tillbehör (hjälm, lampor, lås) och batteriets serienummer/kapacitet. Ange låneperiod, ansvar för laddning och förvaring, samt vad som gäller vid stöld, punktering och service. Skriv in tydliga regler för parkering och vinterförvaring. Avsluta med signatur vid utlämning och återlämning.

👉  Om du vill ha en fullt redigerbar PDF finns den som del i vårt gratis kvittenspaket längre ner. Annars kan du ladda ner kvittensmallen här: Kvittensmall för lånecykel och elcykel (PDF)

Behöver du kvittenser för andra transportmedel?
Se kvittens för lånesläpvagn. För blandade behov: generell kvittensmall för arbetsutrustning.

Vad är en lånekvittens för cykel och elcykel?

En lånekvittens för cykel och elcykel används för att dokumentera tillfällig utlåning av cyklar inom företag, kommuner och organisationer. Den hjälper till att:

• Hålla koll på vilka anställda som lånat vilka cyklar
• Minska risken för förlorade eller oansvarigt hanterade cyklar
• Säkerställa att cyklar återlämnas i tid och i gott skick
• Följa upp och förbättra företagets hållbarhetsarbete genom ökad cykelanvändning

👉  Söker du en mer allmän kvittensmall för annan utrustning?

Ladda ner kvittensmall för arbetsutrustning här.

Vem är denna mall till för?

En kvittensmall för utlåning av elcyklar och personalcyklar är idealisk för:

• Företag med lånecyklar för anställda – För transport inom eller mellan arbetsplatser.
• Kommuner och regioner – Hantering av elcyklar för anställda inom vård, skola och omsorg.
• Hotell och turistnäring – Utlåning av cyklar till gäster och personal.
• Industrier och logistikföretag – Transport inom stora fabriks- och lagerområden.
• Universitet och högskolor – Lånecyklar för studenter och personal.

Vad innehåller denna kvittensmall?

Denna kvittensmall är utformad för att hantera korttids- och långtidslån av cyklar och innehåller följande fält:

• Företagsuppgifter (namn, avdelning, utlämningsdatum)
• Information om lånecykeln (cykeltyp, märke, modell, ramsnummer)
• Tillbehör (lås, hjälm, batteri för elcykel)
• Låneperiod (från- och till-datum för återlämning)
• Villkor för lån (ansvar, återlämning, eventuella förseningsavgifter)
• Underskrifter (mottagare, ansvarig, återlämningsbekräftelse)

Så använder du vår lånekvittensmall för personalcyklar och lånecyklar

1. Ladda ner mallen via länken ovan
2. Fyll i företags- och mottagaruppgifter
3. Ange exakt vilken cykel som lånats ut (märke, modell, ramnummer)
4. Bestäm låneperiod och återlämningsdatum
5. Gå igenom villkoren med mottagaren
6. Skriv ut och låt båda parter signera

💡 Tips! Märk cyklarna med nummer eller QR-koder för snabb spårning och underhållsloggning.

Exempel på ifylld lånekvittens för cykel och elcykel

Automatisera och förenkla hanteringen av lånecyklar!

Att hantera utlåning av cyklar manuellt kan vara tidskrävande och leda till oreda. Med Device by Realbridge kan ni:

✔ Se exakt vilka cyklar som lånats ut och av vem
✔ Fotografera skick vid ut- och återlämning direkt i appen
✔ Automatisera utlåning och återlämning
✔ Få bättre koll på underhållsbehov och skador

👉  Läs mer om hur ni kan digitalisera och förenkla er hantering av lånecyklar idag!

Kvittensmall för lånecykel och personalcykel – Textversion

Nedan finns hela mallen i textformat. Om du vill ha den i PDF-format, ladda ner den via länken ovan.

Kvittensmall för lånecykel och elcykel

Företag: ______________________________________
Avdelning: ______________________________________
Utlämningsdatum: _____ / _____ / _______
Mottagarens namn: ______________________________________

Lånad cykel
Cykeltyp: Standardcykel / Elcykel
Märke och modell: ______________________________________
Ramsnummer: ______________________________________

Tillbehör
Lås: Ja / Nej
Hjälm: Ja / Nej
Batteri (elcykel): Ja / Nej
Övriga tillbehör: ______________________________________

Låneperiod
Startdatum: _____ / _____ / _______
Återlämningsdatum: _____ / _____ / _______

Villkor för lån
Lånecykeln ska återlämnas i tid och i fullgott skick.
Vid förlust eller skada ska detta omedelbart rapporteras.
Om cykeln inte återlämnas i tid kan en förseningsavgift tillämpas enligt företagets policy.

Mottagarens underskrift:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________

Ansvarig för utlämning:
Namn: ______________________________________
Titel: ______________________________________
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________

Bekräftelse vid återlämning:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________