Kvittensmall för lånecykel och elcykel – Gratis nedladdning (PDF och text)

Lånar ditt företag eller din organisation ut företagscyklar eller elcyklar till anställda? För att säkerställa spårbarhet, ansvar och återlämning är det viktigt att använda en tydlig lånekvittens. Med vår kostnadsfria Word-mall kan du enkelt hålla koll på vem som lånat vilken cykel, under vilken period och när den ska återlämnas.

📄 Ladda ner kvittensmallen här:
Kvittensmall för lånecykel och elcykel (PDF)

Vad är en lånekvittens för cykel och elcykel?

En lånekvittens för cykel och elcykel används för att dokumentera tillfällig utlåning av cyklar inom företag, kommuner och organisationer. Den hjälper till att:

✔ Hålla koll på vilka anställda som lånat vilka cyklar
✔ Minska risken för förlorade eller oansvarigt hanterade cyklar
✔ Säkerställa att cyklar återlämnas i tid och i gott skick
✔ Följa upp och förbättra företagets hållbarhetsarbete genom ökad cykelanvändning

📢 Söker du en mer allmän kvittensmall för annan utrustning?

Ladda ner kvittensmall för arbetsutrustning här.

Vem bör använda denna mall?

Denna kvittensmall är idealisk för:

🚲 Företag med lånecyklar för anställda – För transport inom eller mellan arbetsplatser.
⚡ Kommuner och regioner – Hantering av elcyklar för anställda inom vård, skola och omsorg.
🏨 Hotell och turistnäring – Utlåning av cyklar till gäster och personal.
🏭 Industrier och logistikföretag – Transport inom stora fabriks- och lagerområden.
🎓 Universitet och högskolor – Lånecyklar för studenter och personal.

Vad innehåller mallen?

Denna kvittensmall är utformad för att hantera korttids- och långtidslån av cyklar och innehåller följande fält:

✅ Företagsuppgifter (namn, avdelning, utlämningsdatum)
✅ Information om lånecykeln (cykeltyp, märke, modell, ramsnummer)
✅ Tillbehör (lås, hjälm, batteri för elcykel)
✅ Låneperiod (från- och till-datum för återlämning)
✅ Villkor för lån (ansvar, återlämning, eventuella förseningsavgifter)
✅ Underskrifter (mottagare, ansvarig, återlämningsbekräftelse)

Så använder du lånekvittensmallen för cykel och elcykel

1️⃣ Ladda ner mallen via länken ovan
2️⃣ Fyll i företags- och mottagaruppgifter
3️⃣ Ange exakt vilken cykel som lånats ut (märke, modell, ramnummer)
4️⃣ Bestäm låneperiod och återlämningsdatum
5️⃣ Gå igenom villkoren med mottagaren
6️⃣ Skriv ut och låt båda parter signera

💡 Tips! Märk cyklarna med nummer eller QR-koder för snabb spårning och underhållsloggning.

Exempel på ifylld lånekvittens för cykel och elcykel

Fält	Exempel
Företag	Green Mobility AB
Avdelning	Personalavdelning
Cykeltyp	Elcykel
Märke & Modell	Crescent Elda 7V
Ramsnummer	ABC123XYZ
Tillbehör	Lås, Hjälm, Batteri
Låneperiod	2024-03-10 – 2024-06-10

Automatisera och förenkla hanteringen av lånecyklar!

Att hantera utlåning av cyklar manuellt kan vara tidskrävande och leda till oreda. Med GearTracks by Realbridge kan ni:

✔ Se exakt vilka cyklar som lånats ut och av vem
✔ Fotografera skick vid ut- och återlämning direkt i appen
✔ Automatisera utlåning och återlämning
✔ Få bättre koll på underhållsbehov och skador

📲 Läs mer om hur ni kan digitalisera och förenkla er hantering idag!

Kvittensmall för lånecykel och elcykel – Textversion

Nedan finns hela mallen i textformat. Om du vill ha den i PDF-format, ladda ner den via länken ovan.

Kvittensmall för lånecykel och elcykel
Företag: ______________________________________
Avdelning: ______________________________________
Utlämningsdatum: _____ / _____ / _______
Mottagarens namn: ______________________________________

Lånad cykel
Cykeltyp: Standardcykel / Elcykel
Märke och modell: ______________________________________
Ramsnummer: ______________________________________

Tillbehör
Lås: Ja / Nej
Hjälm: Ja / Nej
Batteri (elcykel): Ja / Nej
Övriga tillbehör: ______________________________________

Låneperiod
Startdatum: _____ / _____ / _______
Återlämningsdatum: _____ / _____ / _______

Villkor för lån
Lånecykeln ska återlämnas i tid och i fullgott skick.
Vid förlust eller skada ska detta omedelbart rapporteras.
Om cykeln inte återlämnas i tid kan en förseningsavgift tillämpas enligt företagets policy.

Mottagarens underskrift:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________

Ansvarig för utlämning:
Namn: ______________________________________
Titel: ______________________________________
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________

Bekräftelse vid återlämning:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________