Kvittensmallar
Kvittensmall för IT-utrustning – Ladda ner gratis (PDF)
Behöver du en kvittensmall för IT-utrustning? Att hålla koll på företagets utlåning av datorer, mobiltelefoner och annan IT-utrustning kan vara en utmaning. Med vår färdiga Word-mall kan du enkelt dokumentera vem som har vilken enhet och när den ska återlämnas.
📄 Ladda ner kvittensmallen här:
Kvittensmall för IT-utrustning (PDF)
Vad är en kvittensmall för IT-utrustning?
En kvittens för IT-utrustning är ett dokument som används av företag, skolor och myndigheter för att registrera utlåning av IT-relaterad arbetsutrustning. Den skapar tydlighet kring vem som ansvarar för en enhet, minskar risken för borttappad utrustning och gör det enklare att spåra återlämning.
Vanliga tillämpningar:
✔ Företag som lånar ut bärbara datorer och telefoner till anställda
✔ Skolor och utbildningscenter som lånar ut laptops och surfplattor
✔ IT-avdelningar som vill hålla koll på inventarier
✔ Konsultbolag där personal använder företagets IT-utrustning
Vad innehåller kvittensmallen?
Denna mall är utformad för att följa branschstandard och innehåller följande fält:
✅ Företagsuppgifter (namn, avdelning, utlämningsdatum)
✅ Information om IT-utrustningen (modell, serienummer, IMEI)
✅ Tillbehör (tangentbord, laddare, hörlurar, dockningsstation)
✅ Villkor för utlåning (ansvar, återlämning, ersättningskrav)
✅ Underskrifter (mottagare, ansvarig, återlämningsbekräftelse)
Så använder du kvittensmallen
1️⃣ Ladda ner mallen via länken ovan
2️⃣ Fyll i uppgifter om företaget och mottagaren
3️⃣ Registrera utrustningen (modell, serienummer, tillbehör)
4️⃣ Gå igenom villkoren med mottagaren
5️⃣ Skriv ut och låt båda parter signera
Exempel på ifylld kvittens
För att visa hur mallen fungerar, se ett exempel på en ifylld kvittens nedan:
| Fält | Exempelvärde |
|---|---|
| Företag | IT-Konsulterna AB |
| Avdelning | IT-support |
| Utrustning | Dell Latitude 7420 |
| Serienummer | ABC123456789 |
| Tillbehör | Laddare, Dockningsstation |
| Utlämningsdatum | 2024-03-10 |
| Återlämningsdatum | 2024-09-10 |
Automatisera kvittenser för IT-utrustning
Att hantera IT-utrustning manuellt med papperskvittenser kan vara tidskrävande, ge dålig spårbarhet och innebära risker. Med GearTracks by Realbridge kan du:
✔ Automatisera utlåning och återlämning av IT-utrustning
✔ Skapa bilddokumentation genom att fotografera utrustningen direkt i appen
✔ Se vem som har vilken enhet i realtid
✔ Minska förlorad utrustning genom spårbarhet
📲 Läs mer om hur du enkelt digitaliserar er in- och utlåning idag!
Kvittensmall för IT-utrustning – Textversion
Nedan finns hela mallen i textformat. Om du vill ha den i PDF-format, laddar du ner den via länken ovan.
Kvittensmall för IT-utrustning
Företag: ______________________________________
Avdelning: ______________________________________
Utlämningsdatum: _____ / _____ / _______
Mottagarens namn: ______________________________________
Utrustning
- Mobiltelefon: Modell __________ IMEI __________
- Surfplatta: Modell __________ IMEI __________
- Laddare och kablar: Ja / Nej
- Hörlurar: Ja / Nej
- Tangentbord och mus: Ja / Nej
- Dockningsstation: Ja / Nej
- Övrig IT-utrustning: ______________________________________
Villkor för utlåning
- Utrustningen ska förvaras på ett säkert sätt och endast användas av mottagaren.
- Förlust eller skada ska omedelbart rapporteras till ansvarig person.
- Vid anställningens slut ska utrustningen återlämnas i fullgott skick.
- Om utrustningen inte återlämnas kan mottagaren bli skyldig att ersätta företagets kostnader.
Mottagarens underskrift:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________
Ansvarig för utlämning:
Namn: ______________________________________
Titel: ______________________________________
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________
Bekräftelse vid återlämning:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________