Kvittensmall för arbetsutrustning – Generell mall för företag (Gratis, PDF)

Söker du en flexibel kvittensmall som fungerar för de flesta typer av utlånad arbetsutrustning? Oavsett om det gäller verktyg, IT-utrustning, arbetskläder eller annan företagsutrustning, är det viktigt att ha en tydlig dokumentation av vem som lånar vad och när.

📄 Ladda ner kvittensmallen här:
Kvittensmall för arbetsutrustning (PDF)

Vad är en kvittensmall för arbetsutrustning?

Denna mall ger dig en generell kvittens som kan användas för alla typer av utrustning inom företag och organisationer. Perfekt för dig som inte behöver en specialiserad mall för viss typ av utrustning, utan ett standardiserat dokument för att dokumentera utlåning och återlämning.

📢 Behöver du en mer specifik mall?

• Ladda ner kvittensmall för IT-utrustning här
• Ladda ner kvittensmall för verktyg och maskiner här
• Ladda ner kvittensmall för arbetskläder här

Vem passar denna kvittensmall för?

Denna kvittensmall är idealisk för företag och organisationer som lånar ut flera typer av arbetsutrustning, t.ex.:

• Små och medelstora företag – En mall som fungerar för allt från kontorsmöbler till teknik.
• Bygg- och hantverksföretag – Kan användas för att spåra verktyg, maskiner och arbetskläder.
• Industri och produktion – Registrera utlåning av säkerhetsutrustning, arbetskläder och maskiner.
• Hotell och restaurang – Dokumentera utlåning av uniformer, köksutrustning och tekniska hjälpmedel.
• Fastighetsförvaltning – Håll koll på verktyg, maskiner och arbetskläder för anställda.

Vad innehåller kvittensmallen?

Denna allmänna kvittensmall innehåller:

• Företagsuppgifter (namn, avdelning, utlämningsdatum)
• Beskrivning av utrustning (typ, modell, serienummer, skick)
• Tillbehör (om utrustningen har extra delar som batterier eller laddare)
• Villkor för utlåning (ansvar, återlämning, ersättningskrav)
• Underskrifter (mottagare, ansvarig, återlämningsbekräftelse)

Så använder du vår generella kvittensmall

1. Ladda ner mallen via länken ovan
2. Fyll i företags- och mottagaruppgifter
3. Ange vilken typ av utrustning som lånas ut
4. Gå igenom villkoren med mottagaren
5. Skriv ut och låt båda parter signera

💡 Tips! Om ni lånar ut flera typer av utrustning regelbundet, kan det vara smart att använda separata mallar för att hålla bättre struktur. Du kan ladda ner flera olika mallar på vår webbplats.

Jämförelse – är en specialiserad mall bättre?

För vissa företag kan specialiserade mallar vara en bättre och mer effektiv lösning. Här är en jämförelse av några av de mallar som du kan ladda ner gratis här på vår hemsida:

Automatisera och digitalisera hanteringen av er arbetsutrustning!

Manuella kvittenser kan vara tidskrävande och ineffektiva. Dessutom kan papperskvittenser eller excelark tappas bort, raderas eller redigeras i efterhand. Med Device by Realbridge kan ni:

• Se exakt vilka enheter varje anställd har fått
• Fotografera utrustningens skick vid ut- och återlämning
• Automatisera utlåning och återlämning
• Minska risken för borttappad utrustning

📲 Läs mer om hur du i ett par enkla steg kan digitalisera er hantering idag!

Kvittensmall för arbetsutrustning – Textversion

Nedan finns hela kvittensmallen i textformat. Om du vill ha den som PDF istället, kan du ladda ner PDF-versionen via länken ovan.

Kvittensmall för arbetsutrustning

Företag: ______________________________________
Avdelning: ______________________________________
Utlämningsdatum: _____ / _____ / _______
Mottagarens namn: ______________________________________

Utrustning

• Typ: ______________________________________
• Modell: ______________________________________
• Serienummer: ______________________________________
• Skick vid utlåning: ______________________________________

Tillbehör

• Batteri: Ja / Nej
• Laddare: Ja / Nej
• Skyddsutrustning: Ja / Nej
• Övriga tillbehör: ______________________________________

Villkor för utlåning

• Utrustningen ska förvaras säkert och hanteras varsamt.
• Vid skada eller förlust ska detta omedelbart rapporteras.
• Vid anställningens slut ska utrustningen återlämnas i fungerande skick.

Mottagarens underskrift:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________

Ansvarig för utlämning:
Namn: ______________________________________
Titel: ______________________________________
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________

Bekräftelse vid återlämning:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________