Kvittens för IT‑utrustning – permanent

Den här mallen gäller när IT-utrustning tilldelas permanent, såsom telefon, laptop, skärm, docka, tangentbord och headset. Ange serienummer/IMEI, tillbehör, garanti och vem som ansvarar för service/utbyte. Tydliggör användarens ansvar enligt IT-policy (lösenord, uppdateringar, MDM) samt vad som gäller vid förlust eller skada. Markera att utrustningen är inventarie och ska återlämnas vid rollbyte eller avslut.

👉  Om du vill ha en fullt redigerbar PDF finns den som del i vårt gratis kvittenspaket längre ner. För en ej redigerbar mall klicka här: Kvittensmall för IT-utrustning (PDF)

För personliga datorer: se kvittens för personaldator. För tillfälliga lån: lånekvittens för dator & IT.

Vad är en kvittensmall för IT-utrustning?

En kvittens för IT-utrustning är ett dokument som används av företag, skolor och myndigheter för att registrera utlåning av IT-relaterad arbetsutrustning. Den skapar tydlighet kring vem som ansvarar för en enhet, minskar risken för borttappad utrustning och gör det enklare att spåra återlämning.

Vanliga tillämpningar:

• Företag som lånar ut bärbara datorer och telefoner till anställda
• Skolor och utbildningscenter som lånar ut laptops och surfplattor
• IT-avdelningar som vill hålla koll på inventarier
• Konsultbolag där personal använder företagets IT-utrustning

Vad innehåller kvittensmallen?

Denna mall är utformad för att följa branschstandard och innehåller följande fält:

• Företagsuppgifter (namn, avdelning, utlämningsdatum)
• Information om IT-utrustningen (modell, serienummer, IMEI)
• Tillbehör (tangentbord, laddare, hörlurar, dockningsstation)
• Villkor för utlåning (ansvar, återlämning, ersättningskrav)
• Underskrifter (mottagare, ansvarig, återlämningsbekräftelse)

Så använder du kvittensmallen

1. Ladda ner mallen via länken ovan
2. Fyll i uppgifter om företaget och mottagaren
3. Registrera utrustningen (modell, serienummer, tillbehör)
4. Gå igenom villkoren med mottagaren
5. Skriv ut och låt båda parter signera

Exempel på ifylld kvittens

För att visa hur kvittensmallen för IT-utrustning fungerar, se ett exempel på en ifylld kvittens nedan:

Automatisera kvittenser för IT-utrustning!

Att hantera IT-utrustning manuellt med papperskvittenser kan vara tidskrävande, ge dålig spårbarhet och innebära risker. Med Device by Realbridge kan du:

• Automatisera utlåning och återlämning av IT-utrustning
• Skapa bilddokumentation genom att fotografera utrustningen direkt i appen
• Se vem som har vilken enhet i realtid
• Minska förlorad utrustning genom spårbarhet

👉 Läs mer om hur du enkelt digitaliserar er in- och utlåning idag!

Kvittensmall för IT-utrustning – Textversion

Nedan finns hela mallen i textformat. Om du vill ha den i PDF-format, laddar du ner den via länken ovan.

Kvittensmall för IT-utrustning

Företag: ______________________________________
Avdelning: ______________________________________
Utlämningsdatum: _____ / _____ / _______
Mottagarens namn: ______________________________________

Utrustning

• Mobiltelefon: Modell __________ IMEI __________
• Surfplatta: Modell __________ IMEI __________
• Laddare och kablar: Ja / Nej
• Hörlurar: Ja / Nej
• Tangentbord och mus: Ja / Nej
• Dockningsstation: Ja / Nej
• Övrig IT-utrustning: ______________________________________

Villkor för utlåning

• Utrustningen ska förvaras på ett säkert sätt och endast användas av mottagaren.
• Förlust eller skada ska omedelbart rapporteras till ansvarig person.
• Vid anställningens slut ska utrustningen återlämnas i fullgott skick.
• Om utrustningen inte återlämnas kan mottagaren bli skyldig att ersätta företagets kostnader.

Mottagarens underskrift:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________

Ansvarig för utlämning:
Namn: ______________________________________
Titel: ______________________________________
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________

Bekräftelse vid återlämning:
Datum: _____ / _____ / _______
Underskrift: ______________________________________